Es besteht die Möglichkeit, Monatsabschlüsse als Summen und Salden, kurz SuSa, in kontool einzuspielen. Diese sogenannten SuSa-Dateien können von einem RZL-Steuerberater einfach und schnell mit der Beschreibung unten erstellt werden.
Dieser Artikel wendet sich daher direkt an RZL-Steuerberater, die ein gesamtes Wirtschaftsjahr komfortabel in einer einzigen SuSa-Datei in unter fünf Minuten nach kontool einspielen wollen.
Schritte zur SuSa-Datei (weiter unten auch als Bildzusammenfassung):
- Starten Sie die RZL und öffnen Sie ihren Mandanten im Rechnungswesen.
- Klicken Sie im Menü oben auf „Ausdruck“ -> „Saldenliste“ -> „Jahresaufstellung…“.
- Wählen Sie im neuen Fenster nun folgende Einstellungen aus:
- „Saldenliste“: Nur Sachkonten
- „Ausgabe auf Drucker“: Aktiv
- Klicken Sie auf „Drucken“, als nächstes haben Sie die Möglichkeit die Datei als CSV zu exportieren.
- Legen Sie bitte den Speicherort für die neue SuSa-Datei (z.B. „SL Testmandant 2020 gesamt.csv“) fest.
- Spielen Sie die erzeugte SuSa-Datei in Ihrer kontool Verwaltungssicht für den gewählten Mandanten ein.
Noch einmal zusammengefasst in Bildern: