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Ich nutze eine andere Buchhaltungssoftware – kann ich meine Daten trotzdem in kontool einspielen?
Kurz gesagt: Ja!
Erstellen Sie einfach eine Summen-/Saldenliste (SuSa) aus Ihrem Buchhaltungssystem und überführen Sie diese in das kontool Format.
Hier finden Sie ein Beispiel einer SuSa-Datei im kontool-Format – Sie können diese Datei direkt als Basis verwenden:
Beispiel-SuSa-Datei herunterladen
Folgendes gibt es hierzu zu sagen:
- Die Spaltenbeschriftungen (z. B. Kontonummer, Kontobezeichnung, …) bzw. sozusagen die erste Zeile darf nicht verändert werden, ansonsten nimmt kontool die Datei nicht mehr an.
- In der Spalte „Wirtschaftsjahr“ muss das jeweilige Wirtschaftsjahr eingetragen werden.
- In den Spalten „BeraterNr, MandantenNr, Gebucht bis, Saldo JVZ“ sind keine Angaben notwendig, hier kann z. B. das Wort „Platzhalter“ eingetragen werden.
- Die Spalten „MVZ1, MVZ2, …“ entsprechen den einzelnen Monaten des Wirtschaftsjahres, z.B. MVZ1 ist der Januar, MVZ2 der Februar, usw…
- Das Zahlenformat ist deutsch ohne Tausendertrennzeichen.
- Eine Datei beinhaltet immer alle zwölf Monate eines Wirtschaftsjahres einzeln aufgestellt.
Anschließend können Sie diese Datei in kontool unter dem Buchhaltungssystem „Datev (manuell)“ einspielen – bitte beachten Sie, dass nur CSV-Dateien mit obigen Anforderungen unterstützt werden.
Anmerkung:
Sie können uns gerne ein Muster Ihrer Summen-/Saldenliste zusenden – wir prüfen dann schnellstmöglich, ob wir Ihre Buchhaltungssoftware mit aufnehmen können! Die Kontaktdaten finden Sie rechts bzw. ganz unten auf der Seite.