Was ist Steuerbüro.Online?



Das Steuerbüro.Online ist eine Online-Plattform, die als Datendrehscheibe zwischen Kanzlei und Mandant verwendet wird. Sie ist eine einfache und sichere Ergänzung jeder gängigen Kanzleisoftware.

Ursprünglich von der hamburger Kanzlei “steueragenten.de” für die eigenen Mandanten entwickelt, ist Steuerbüro.Online konzipiert worden, um wiederkehrende Probleme und den Eigenorganisationsaufwand von Mandanten und Mitarbeitern zu reduzieren. Die Kanzlei plante und entwickelte fortlaufend ihre Online-Plattform “Steuerbüro.Online”. Nachdem immer mehr Kollegen ebenfalls Interesse an der Plattform äußerten, wurde es in die eigens dafür gegründete Firma “TrustStone Software GmbH” ausgelagert. Anfang 2016 wurde es dann für alle Kanzleien bundesweit zugänglich gemacht. Schon innerhalb des ersten Jahres erfreute sich das Projekt “Steuerbüro.Online” an zahlreichem Zuwachs.



Einsatzbereiche




- Einfacher Austausch von Dokumenten aus allen Bereichen
- Sicherer Versand von Dateien zu externen Partnern (Prüfer, Banken, etc.)
- Einfacher Informationsaustausch zwischen Mandant und Kanzlei (z.B. im Lohn, FiBu, ESt,…)






Vorteile




- Kinderleichte Handhabung für Mandant und Kanzlei
- Plattformunabhängig (also egal, ob Windows-PC, Mac, Smartphone, Tablet,…)
- Keine Installation oder Wartung
- Unabhängig von der eingesetzten Kanzleisoftware
- Reduzierung der Zeiten für Eigenorganisation
- Kostenlose Light-Zugänge für Mandanten
- Automatisierung von Kanzleiprozessen, ohne die Kanzlei dabei “auf den Kopf zu stellen”






Funktionen




- Sicheres Versenden von Dateien
- Austausch und Aufbewahrung von allen Dokumenten (online Dokumentenverwaltung)
- Austausch von Informationen, wie beispielsweise monatliche Änderungen im Lohn, interaktive und dynamische Checklisten
- Auswertungen zur Finanzbuchhaltung und vielen weiteren Bereichen
- Interaktives Einkommensteuerinterview für Mandanten
- Automatische Generierung von Vollmachten und Beauftragungsunterlagen für Neumandanten
- Erinnerungsfunktionen
- Dashboards für unterschiedliche Leistungsbereiche






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