Best-Practice von SONNTAG IT Solutions
Motto: Zielgerichtete Skalierung des Mandantengeschäfts mit kontool!
Die stetig hohe Nachfrage von Mandanten nach steuerberatenden Dienstleistungen gepaart mit zunehmend komplexeren regulatorischen und gesetzlichen Vorgaben sorgt für eine hohe Auslastung in den Kanzleien.
Dadurch ist eine Implementierung neuer Softwarelösungen sehr herausfordernd, da dies mit einer Bindung von Personalressourcen und dementsprechenden Zeitaufwand verbunden ist. In der zunehmend digital agierenden Geschäftswelt und in Anbetracht der limitierten Verfügbarkeit von qualifiziertem Personal ist es dennoch unabdingbar, bestimmte Tätigkeiten und Prozesse durch geeignete Softwarelösungen zu kompensieren.
Im Idealfall kann sich der Steuerberater auf die Vertiefung seines Spezialwissens und auf die Bedürfnisse der Mandanten fokussieren, ohne viel Zeit in der Erstellung, Individualisierung und Formatierung von Berichten, Auswertungen und Reports für den Mandanten zu verlieren.
Hier kann eine fundierte kontool Architektur einen nachhaltigen und langfristigen Mehrwert für Kanzleien bieten. Allerdings bleibt die Konzeptionierung und Umsetzung dieser Architektur in der Praxis häufig auf der Strecke liegen, weil das Tagesgeschäft im Kanzleialltag die Oberhand behält. Dabei ist ein strukturiertes Vorgehen bei der Implementierung von kontool ganz entscheidend für den späteren Nutzen und die Generierung von echtem Mehrwert in der Kanzlei.
Unser bisheriges Best-Practice Vorgehen gliedert sich in folgende Phasen:
- Analyse des Status Quo (Mandantenstamm, Datengrundlage, Ziele, Wünsche und Schmerzen)
- Identifikation von Potentialen und Prioritäten (Je Fachbereich, in Abhängigkeit der Mandantenbeschaffenheit und aktueller Themen
- Ausarbeitung mit den Fachbereichen (Als Sparrings- und Umsetzungspartner, um das Tagesgeschäft nicht zu sehr einzuschränken)
- Prüfung und Verbesserung der ausgearbeiteten und umgesetzten Lösungen
Fazit:
Die SONNTAG IT Solutions ist ein Spin-off der SONNTAG & Partner Partnerschaftsgesellschaft und fokussiert sich ergänzend auf die strategische IT-Beratung der Mandanten und der hauseigenen Kanzlei. Entsprechende Digitalisierungsexpertise im Kanzleiumfeld ist somit vorhanden.
Als Implementierungspartner konnten wir bereits in mehreren Kanzleien kontool erfolgreich einführen. Dabei profitieren wir davon, dass wir das Steuerberater Umfeld sehr gut kennen, ohne selbst steuerberatend tätig zu sein. Dafür können wir die IT-strategische Komponente in das Implementierungsprojekt mit einbringen.Als Architekten können wir kontool gemeinsam nach Ihren Bedürfnissen und individuellen Eigenschaften ausrichten und so zielgerichtet das Mandantengeschäft skalieren.
Bei Interesse stehen wir jederzeit gerne für einen unverbindlichen Austausch zur Verfügung.
Felix Hofstetter Sebastian Christ
Business Development Manager, IT-Berater IT-Berater
Wenn Sie Fragen haben oder mehr Best-Practice wünschen, dann meldet Sie sich gerne über: hilfe@kontool.de
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